Um task manager que dá certo (pelo menos pra mim)!

Cara, como eu sofro com “coisas a fazer”. Eu tenho um sério problema de concentração quando eu tenho mil e uma coisas a serem feitas e não consigo saber por onde começar e neste exato momento da minha vida tenho passado por isso constantemente. Além do meu trabalho direto com aCoruja.com, faço freelas pra fora e tento tocar projetos pessoais também. É muita coisa!
Quando as coisas saem um pouco do controle, nada melhor do que parar, respirar fundo e tentar organizar tudo aquilo que eu tenho que fazer. Pra isso eu já tentei usar de tudo. No começou eu anotava tudo numa folha de papel e, pensando bem, era um ótimo jeito de manter um acompanhamento das minhas coisas a fazer, mas era fácil de perder, rasgar e rasurar, hehe. Depois eu ganhei um Palm, desses que não são coloridos nem nada. Ele é ótimo, mas como é meio antigo o carregador dele é um trobolho chato de usar. Acaba que eu não o uso muito.
Daí tentei ir pra internet! Inicialmente eu comecei usando o BackPack do 37 Signals, que é ótimo. Adoro a possibilidade de criar páginas com listas a fazer, notas, e tudo mais! Mas é isso… Ele é bom pra juntar conteúdo. É bom pra manter um tipo de “log” das coisas da sua vida, tipo um caderno onde você anota as coisas e depois vai lá e vê de novo. Eu só não conseguia utilizá-lo para atividades de alta rotatividade.
Foi quando um dia desses sai procurando um programa simples com um to-do list simples mas realmente eficiente. Eu sei que a 37 Signals tem o Ta-da List (que é de graça minha gente), mas não sou muito fã dele. Quando eu perguntei por algo do gênero lá no canal de IRC do CakePHP, um cara veio falar comigo a respeito deste site, o PostTask.com, que estava em fase beta e tudo mais. Me registrei pra experimentar e logo estranhei. Você tem uma interface onde deve adicionar a tarefa mais o tempo estimado para completar aquela tarefa. Achei aquilo estranho no começo, mas depois tudo fez sentido pra mim.
Ao invés de trabalhar com prioridades ou simples listas desordenadas, o PostTask trabalha com o conceito de tempo para se executar uma determinada tarefa e de quanto tempo falta pra você terminá-la. Desta forma, atividades que eu estimo demorarem menos, independente das prioridades, eu faço antes, começo a realmente executar minhas tarefas passo a passo e assim vai! É bom porque às vezes as prioridades criam sombras que não existem em cima de atividades relativamente simples. E não tem problema se você não sabe direito quanto tempo você demora numa tarefa. Tente executá-la naquele espaço de tempo e você se sentirá mais motivado pra trabalhar. No pior dos casos, você constrói uma boa capacidade de estimar atividades!
O mais legal é que ele soma o tempo que você precisa trabalhar pra completar suas tarefas e diz o horário que você vai terminar se cumprir aquilo direitinho. Ele também te mantém informado das horas de trabalho que você já completou, tudo numa interface cheia de javascript e ajax. Ah sim! O lado server-side do esquema é todo feito com o auxílio do framework CakePHP.
Assim, o visual num todo poderia ser melhor, mas é muito funcional e não deixa de ser muito bacana mexer seu mouse pela barra de horas! Ou seja, se você é uma pessoa super ocupada, que precisa fazer mil coisas em apenas 24 horas (tão pouco tempo…), PostTask é uma ótima alternativa e muito provavelmente a melhor delas!
O serviço pretende ter uma versão gratuita e outra paga. Aproveite agora que tá em beta ainda, ajude bastante a equipe e, quem sabe, você não ganha uma conta gratuíta no futuro! O cara que faz o PostTask, o Felix, também é responsável pelo blog Thinking PHP And Beyond. Ótima leitura, recomendo!